IOTA staat voor de letter i uit het Griekse alfabet (in Nederland uitgesproken als jota). IOTA is een in 1984 opgericht adviesbureau voor informatiemanagement. Sinds 1985 importeert en ondersteunt IOTA het databaseprogramma CARDBOX dat in de zomer van 2012 na 30 jaar (versie 3.1) is verhuisd naar het publieke (gratis) domein. Eerder verzorgde IOTA complete vertalingen van de manuals en de Help, Voor de versies 3.0 en 3.1 is er alleen een NL-versie van de belangrijkste menu's en dialoogvensters. Alle Engelse manuals zijn van www.cardbox.com als PDF te downloaden.

Wat is Cardbox ?

Cardbox is een snel en krachtig "flat file" databaseprogramma voor zowel gestructureerde alsook ongestructureerde gegevens. Platte databases kunnen wel aan elkaar gekoppeld worden door een veld met unieke inhoud. Van de vele bijzondere eigenschappen die het programma kent, willen we hier de mogelijkheid noemen om tijdens het invoeren van tekst te bepalen welke woorden geïndexeerd moeten worden en de optie om de indexen te tonen voor en tijdens het zoeken. Door deze werkwijze is Cardbox snel en toch bescheiden wat betreft hardware, het vereist slechts 6Mb diskspace. Voor nieuwe gebruikers is er een "Korte introductie" (Getting started) raadpleegbaar via het menu Help. Naast tekst kunnen ook afbeeldingen in de records worden opgenomen en kunnen allerlei soorten bestanden in een record zoals PDF en mp3 worden opgenomen en/of via een link daaraan gekoppeld.

Wie zijn de users ?

Cardbox wordt sinds jaar en dag gebruikt voor geavanceerd informatiebeheer en -ontsluiting in bibliotheken, musea, archieven en documentatiecentra maar bijvoorbeeld ook voor relatiebeheer. De laatste jaren vindt er een duidelijke verschuiving plaats richting digitaliseren van kleinschalige cultureel erfgoed. Het programma is al vele jaren zeer populair bij mensen die zelf graag hun database willen beheren en op elk moment de gewenste aanpassingen in een handomdraai willen realiseren.

Wat is CardWeb ?

In 1998 kwam de eerste testversie van wat later in 2005 Cardbox 3.0 zou worden. Wij bij IOTA zagen toen al het belang van opkomende zoekmachines zoals Altavista en pas later ook Google. We wilden het graag mogelijk maken om Cardbox-databases aan te bieden via een browser. Dit heeft in 2001 geleid tot de eerste release van CardWeb, de testversie van de Cardbox server was er klaar voor.